Referat af møde i bestyrelsen d 13.11.18
Referat af møde i bestyrelsen
for Harrestrup Villakvarters Grundejerforening d. 13.11.2018.
Deltagere:
Annie Marott, formand
Lene Hansen, kasserer
Jens Hummelmose, sekretær
Lyng Kvejborg Løfstrøm, suppleant
Afbud:
Michael Larsen, suppleant
| Pkt.1 | Godkendelse af dagsorden |
| Dagsordenen blev godkendt | |
| Pkt.2 | Godkendelse af referat af møde d 3.5.2018 |
| Referatet blev godkendt og underskrevet. | |
| Pkt.3 | Budget og regnskab |
| Kontigentopkrævninger.
11 var i restance ved deadline for kontingentindbetalinger. Ved en beklagelig fejl er ikke kun de 11, men alle parceller opkrævet kontingent igen. De, der derfor nu har betalt kontingentet 2 gange har modtaget brev fra kassereren om de ønsker at få beløbet retur eller om de vil lade beløbet stå – og altså ha´ betalt kontingent på forskud for 2019. |
|
| Der er i 2018 modtaget forespørgsel om 8 ejendomme fra mæglere. Lene tjekker om vi har fået gebyr fra alle. | |
| Pkt.4 | 100-års jubilæum |
| Grundejerforeningen blev stiftet d.23. november 1920 og har 100 års jubilæum i 2020. Generalforsamlingen 2017 tilsluttede sig at jubilæet fejres og Lyng er tovholder for planlægning af festen.
Lyng forelagde foreløbige planer på generalforsamling 2018 og program inkl. budget forelægges til vedtagelse på generalforsamling 2019. Foruden Lyng består udvalget nu også af Lene Hansen, Josephine Berg og Dorthe Brandt. Endeligt forslag m budget mv sættes på næste dagsorden |
|
| Pkt.5 | Nabohjælp |
| Der var stor interesse for Nabohjælp på generalforsamlingen. 3 grundejere tilbød at ville have et nabohjælpskilt stående (på egen grund). Skiltene er indkøbt og leveret til de pågældende grundejere til opsætning. | |
| Pkt. 6 | Vejbump – 40 km. zone |
| Kommunen har oplyst, at indførelse af 40 km-zone i vores område også involverer de omliggende grundejerforeninger. Vi tager kontakt til dem om fælles henvendelse til kommunen | |
| Pkt.7 | Lokalplan i høring |
| Grundejerforeningen har fra Hvidovre Kommune modtaget ”Forslag til lokalplan 338 for boliger mv. ved Frihedens Butikscenter” i offentlig høring.
Der afholdes borgermøde d. 22.11.2018 k. 18-20 i bibliotekscafeen. Høringsforslaget lægges på FB og hjemmeside. |
|
| Pkt.8 | Fastelavnsfest 2019 |
| Jens har lavet opslag på Facebook om tovholder til fastelavnsfest. (Og inden referatet var skrevet er der allerede respons ? | |
| Pkt.9 | Generalforsamling 2019 |
| Generalforsamling d. 13.marts 2019.
Indkaldelse med dagsorden udsendes mindst 28 dage før (dvs. være medlemmerne i hænde inden d 13.2.19) – og evt. indbydelse til fastelavnsfest skal medsendes. Bibliotekscafeen reserveres hvis muligt. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være os i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen – og evt. forslag skal være udsendt til medlemmerne mindst 7 dage før. Bestyrelsen fremsætter forslag om at holde Loppemarked i 2019 samt om Jubilæumsfest i 2020 I 2019 skal der vælges revisor for 2019 og 2020. Charlotte Meng spørges om at genopstille. Derudover skal der være valg til formandsposten (2019 og 2020) samt til suppleantposten (2019) Et aktuelt tema kunne være haveservice og havearbejde – Lene kontakter Grøn Entreprise om oplæg. Fortæring bliver som de foregående år (og med tilmelding.) På næste møde udarbejdes forslag til budget for 2019, dagsorden og indkaldelse. |
|
| Pkt.10 | SGH |
| SGH har på deres møde i april besluttet at oprette facebookside. Det vil gøre det lettere for medlemsforeningerne at kunne holde deres respektive medlemmer orienteret om SGH aktiviteter.
Nyhedsbreve fra SGH annonceres på vores fb og hjemmeside |
|
| Pkt.11 | Næste møde |
| 16.1.2019 kl. 19.30 hos Lene | |
| Pkt.12 | Evt. |
| Der var intet under dette punkt. |
Referent: Annie Marott 15.11.2018.