LOVE
FOR
HARRESTRUP VILLAKVARTERS
GRUNDEJERFORENING
NAVN, HJEMSTED og OMRÅDE:
§1.
Grundejerforeningens navn er »Harrestrup Villakvarters Grundejerforening«. Dens hjemsted er
Hvidovre kommune, og dens område er de parceller, der oprindeligt er matr. nr. 2 ft af Hvidovre.
MEDLEMMER:
§2.
Enhver nuværende eller tilkommende ejer af en parcel inden for ovennævnte område er pligtig at
være medlem af foreningen og underkastet dens love. Sælger eller overdrager en parcelejer sin
parcel, udtræder vedkommende fra skødets tinglysningsdato af foreningen, og er pligtig at anmelde
ejerskiftet til foreningens formand. Den nye parcelejer indtræder fra samme dato i den afgåendes
rettigheder og pligter i forhold til foreningen. Det udtrådte medlem har intet krav på foreningens
midler. Ved ejerskifte hæfter den nye ejer for det løbende kontingent.
FORMÅL:
§3.
Foreningens formål er at varetage parcelejernes fælles interesser med hensyn til deres ejendom.
Foreningen træffer med fuldt bindende virkning for enhver parcelejer bestemmelser med hensyn til
fællesanliggender, alt i det omfang dette ikke udføres og betales af offentlig myndighed
Udgifter til fællesanliggender, der er vedtaget på generalforsamlingen, pålignes hver parcel i
forhold til parcellens nettoareal. For sådanne udgifter hæfter, og med bindende virkning også for
ikke mødte medlemmer, alle medlemmer solidarisk, I øvrigt hæfter medlemmerne ikke solidarisk
for det enkelte medlems forpligtelse.
KONTINGENT:
§4.
Til foreningens administration og øvrige udgifter betaler hvert medlem for hver parcel (matr.nr.),
vedkommende er ejer af, et årligt kontingent, der fastsættes for det følgende år på den ordinære
generalforsamling.
Er et medlem mere end 1 måned i restance, er bestyrelsen om fornødent bemyndiget til at lade
restancen med påløbne omkostninger inddrive af retslig vej. Under arbejdsløshed, sygdom og
lignende har bestyrelsen ret til efter skøn at give henstand med betalingen.
GENERALFORSAMLING:
§5.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ethvert medlem har kun en stemme pr. hel parcel, og stemmeretten kan kun udøves ved personlig
nærværelse eller ved fuldmagt til en person, der møder for fuldmagtsgiveren. Ejes en parcel af flere
i forening, har kun en af ejerne stemmeret. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset
antallet af fremmødte, jfr. dog §16.
Alle beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, jfr. dog §16.
Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre bestyrelsen eller 10 medlemmer forlanger
skriftlig afstemning.
§6.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal og indkaldes skriftligt eller digitalt af
bestyrelsen med 28 dages varsel. Dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hvert
enkelt medlem samtidig med indkaldelsen. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære
generalforsamling, skal være indgivet skriftligt til formanden senest 14 dage før
generalforsamlingens afholdelse.
Senest 7 dage før generalforsamlingen skal evt. forslag deles ud til alle parceller.
§7.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes
behandlingsmåde og stemmeafgivningen.
Sager, der ikke er anført på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. På hver ordinær
generalforsamling aflægger formanden beretning om foreningens virksomhed.
Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og
formanden.
§8.
Bestyrelsen, bestående af formand, kasserer og yderligere 1 til 3 medlem, der vælges på den
ordinære generalforsamling. Samtidig vælges 1-2 suppleanter til bestyrelsen. Bestyrelsen vælges for
to år ad gangen, suppleanten for et år. Af bestyrelsen afgår efter tur hvert andet år henholdsvis
formand og kasserer, således at de ikke afgår samtidigt, de resterende bestyrelsesmedlemmer afgår
også på tur, således at de ikke afgår samtidigt.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Endvidere vælges på generalforsamlingen for to år henholdsvis en revisor som kan genvælges.
§9.
Bestyrelsens honorar fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING:
§10.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt og skal
indkaldes ved skriftlig meddelelse til medlemmerne med angivelse af dagsorden med 7 dages
varsel.
Når 20 medlemmer skriftligt henvender sig til formanden om indkaldelse af ekstraordinær
generalforsamling med angivelse af dagsorden, skal formanden sørge for indkaldelse som anført i
stk. 1. Generalforsamlingen er gyldig, såfremt mindst ¾ af de underskrevne medlemmer er mødt.
De i §§5 og 7 fastsatte regler gælder også for en ekstraordinær generalforsamling, med undtagelse
af bestemmelsen om formandens aflæggelse af beretning.
BESTYRELSEN:
§11.
Bestyrelsen har ledelsen af foreningens virksomhed.
Den holder møde, så ofte et bestyrelsesmedlem finder det nødvendigt. Bestyrelsen er kun
beslutningsdygtig, såfremt et flertal har givet møde. Udebliver et bestyrelsesmedlem fra to på
hinanden følgende møder uden gyldig grund, betragtes vedkommende som udtrådt af bestyrelsen,
og ny indtræder da i dennes sted. Bestyrelsen afgør sagerne ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde
af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Der udarbejdes et referat af bestyrelsens møder
§12.
Enhver af foreningens vedkommende retshandling er bindende for foreningen, når det herom
oprettede dokument er underskrevet af formanden og yderligere et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen
må ikke stifte gæld i foreningens navn, uden en generalforsamlings bemyndigelse.
Bestyrelsen kan afholde de med foreningens løbende drift forbundne udgifter. Til fællesmøder og
lignende kan bestyrelsen lade sig repræsentere.
De hermed forbundne udgifter refunderes af foreningen.
REGNSKAB og REVISION:
§13.
Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december. Kassereren fremlægger regnskabet for den forløbne
periode på bestyrelsesmøde, hvor det godkendes af bestyrelsen. Revisoren kan foretage uanmeldt
revision. Finder revisoren, at der er uklare punkter, skal denne underrette formanden. Regnskabet
skal tilstilles revisoren umiddelbart efter den 31. december og skal af denne være revideret såvel
kritisk som talmæssigt så betids, at en ekstrakt med revisors påtegning kan udsendes til
medlemmerne samtidig med indkaldelse til den ordinære generalforsamling, hvor kassereren
fremlægger regnskabet til godkendelse.
§14 GDPR
I forbindelse med privatlivspolitik implementeringen i Danmark, oplyser bestyrelsen af Harrestrup
Villakvarterets Grundejerforening, at vi har adgang til jeres e-mail, adresse og telefon via de
informationer I oplyser på Harrestrupvillakvarter.dk og ejendomsmægler. I denne
fortrolighedspolitik forklarer vi, hvilke typer personoplysninger vi indsamler og behandler, samt
hvordan vi behandler dem.
Personoplysninger
Vi indsamler og behandler følgende; navn, adresse og e-mailadresse. Personoplysningerne
indsamles direkte fra dig og via ejendomsmæglere ved køb. Vi bruger dine oplysninger i
forbindelse med kommunikation, økonomiske opkrævninger og lignende vedrørende Harrestrup
Villakvarterets Grundejerforening og personoplysninger til dette formål er vores berettigede
interesse.
Det retlige grundlag for at behandle personoplysninger til dette formål er vores berettigede interesse
og du har mulighed for at fravælge dele af denne behandling ved for eksempel at fravælge at
modtage e-mail fra os.
Rettighed til indsigt i egne oplysninger
Hvis du ønsker at udøve nogen af dine rettigheder, bedes du kontakte os via mail. De altid korrekte
kontaktinformation findes på Harrestrupvillakvarter.dk. Du kan anmode om en kopi af alle
oplysninger, vi behandler om dig.
Rettighed til sletning af personoplysninger
Du har ret til at få dine personoplysninger slettet uden unødigt ophold. Du kan derfor til enhver tid
anmode os om at slette oplysninger om dig selv. Bemærk dog, at oplysninger, som vi er pålagt at
opbevare af hensyn til andre juridiske forpligtelser, ikke vil blive slettet.
FORENINGENS MIDLER:
§15.
Den kontante kassebeholdning må ikke overstige 1000 kr. Beløb herudover skal indsættes i
bank/sparekasse i foreningens navn. På kontoen/kontiene kan kun hæves med formandens og
kassererens underskrift i forening, dog kan beløb under 1.000 kr. anvises alene af kasseren, såfremt
udlæg er godkendt af formanden på forudgående bestyrelsesmøde og noteret i referatet. Kasseren
kan derudover alene udbetale honorar, som er godkendt på Generalforsamling.
Alle øvrige udbetalinger skal anvises af formanden til betaling.
ORDENSBESTEMMELSER:
§16.
Det er ethvert medlems pligt at renholde sin del af fortovene samt holde hække og anden
beplantning inden for de af kommunen foreskrevne mål. Såfremt dette ikke efterkommes, kan
bestyrelsen lade dette udføre for grundejerens regning. Ethvert medlem er pligtig at bidrage til
fællesanlæg, vedligeholdelse og evt. renholdelse i forhold til parcellernes nettoareal. Bidrag
opkræves af foreningen, normalt som en del af kontingentet.
Generalforsamlingen kan i øvrigt vedtage ordensregler for foreningens område. For at varetage
parcelejernes fælles interesser kan bestyrelsen påtale overtrædelse af servitutter pålagt parcellerne,
medmindre servitutterne ifølge deres indhold er til hinder herfor.
Bestyrelsen tager beslutning om, hvorledes der skal forholdes overfor medlemmer, der ikke
overholder de at foreningen vedtagne ordensregler. Er et medlem utilfreds med bestyrelsens
beslutning, kan det forelægge sagen på den første ordinære generalforsamling, der træffer endelig
beslutning. Medlemmet er dog pligtigt indtil generalforsamlingen at rette sig efter det af bestyrelsen
givne pålæg.
Klager og andre henvendelser foreningen vedrørende rettes skriftligt til formanden.
ÆNDRING af FORENINGENS LOVE og FORENINGENS OPLØSNING:
§17.
Til vedtagelse af beslutninger, der går ud på forandringer af foreningens love, kræves, at mindst 2/3
af foreningens medlemmer er repræsenteret, og at beslutningen vedtages af mindst halvdelen af de
afgivne stemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst halvdelen af de
afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 1
måned. På denne kan beslutning gyldig vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer uden
hensyn til de mødendes tal, er for forslaget.
§18.
Foreningens opløsning, der kræver kommunens godkendelse, kan kun ske efter forslag fra
bestyrelsen eller 1/4 af foreningens medlemmer, og kan kun vedtages efter reglerne i §16. Forslaget
skal tillige indeholde bestemmelser om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke
opløses, så længe der påhviler den gældsforpligtelser.
IKRAFTRÆDEN:
§19.
Disse love træder i kraft den 23. marts 2026.
Samtidig ophæves alle tidligere vedtagne love og bestemmelser.
BESTYRELSEN