REFERAT: Ordinær generalforsamling torsdag d 2. marts 2023

Harrestrup Villakvarter

Ordinær generalforsamling torsdag d 2. marts 2023 kl. 19.30 i Strungesalen, Kulturhus Risbjerggaard, 2650 Hvidovre

Der var 20 parceller repræsenteret

 

Referat for generalforsamling:

1. Valg af dirigent og referent
   Lyng K. Løfstrøm blev valgt til dirigent. Dorthe Brandt Andersen er referent.

1. Evt. bemærkninger til referatet fra sidste års generalforsamling
   Ingen.

1. Formandens beretning v/ Henrik Edvardsen
   Formandens beretning er vedlagt.
   Der var ingen spørgsmål, så beretningen blev taget til efterretning.

1. Regnskab for 2022 til godkendelse (vedlagt) v/Martin Nilaus Jørgensen
   Martin Nilaus Jørgensen gennemgik regnskabet, der var udsendt på forhånd.

   Martin Nilaus Jørgensen gennemgik regnskabet, der var udsendt på forhånd. Regnskabet udviser indtægter for kr. 62.200 og udgifter for kr. 13.046,13; dvs. et overskud på kr. 49.153,87. Egenkapitalen udgør kr. 174.989,80.

   Der er kontingentindtægter for 3 år pga. Corona, hvilket er årsagen til det store overskud.

   Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

 

1. Det foreslås, at telefon- og kontortilskud til hvert bestyrelsesmedlem fastholdes på kr. 1.500,00 og på kr. 750,00 til aktiv suppleant
   Forslaget blev enstemmigt godkendt.

1. Det foreslås at sætte kontingent til 0,- kr. for 2023 for så at sætte forslag om 400,- kr. til næste generalforsamling. Idet vi betaler omkring 9,- kr. pr. PBS-betaling for 109 parceller plus div. rykkere vil vi dermed spare 1.000,- kr. i år

   Forslaget blev drøftet. Det blev præciseret, at kontingentet for 2024 ikke kan besluttes nu, men først kan besluttes på næste års generalforsamling.

Jens Hummelmose foreslog, at man ikke tager et kontingentfrit år, for ikke at tømme pengekassen. Endvidere er det bedre med et stabilt kontingent.

Det blev foreslået fra salen at hæve kontingentet i år til kr. 400 mod at gøre det kontingentfrit næste år. Dette kan dog ikke iværksættes i år, da forslaget ikke er indleveret inden fristen.

6 stemmer for og 12 imod. Forslaget faldt.

 

1. Hvis pkt. 6 ikke godkendes, stilles der til forslag, at kontingentet for 2023 vil forblive på til kr. 200,-
   Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

 

1. Bestyrelsen stiller forslag om en sommerfest, sommeren 2023 for ca. 20.000,- kr. Bestyrelsen er formand for festudvalget – Festens skal møde foreningens medlemmer bredt.
   Tidspunkter, beløbsgrænse, aktiviteter osv. blev drøftet.

17 stemmer for. 1 stemmer i mod. Forslaget blev vedtaget.

 

1. Budget 2023 til godkendelse (vedlagt) v/Henrik Edvardsen / Martin Nilaus Jørgensen

   Martin Nilaus gennemgik det udsendte budget. Budgettet blev enstemmigt godkendt.

 

1. Trafiksanering. v/ Charlotte Amon Meng
   a) Orientering om status på projekt 40 km. zone i Risbjerg Nord
   Bump blev etableret på Krogstens Alle I efteråret 2021 og netop her i januar 2023 er der blevet opsat skilt incl. 2 stk. ved indkørsel til vores grundejerforening på hhv. Sydkærsvej og Torstensvej. Det betyder faktisk at projektet er afsluttet.
   Prisen for skiltene er ca. kr. 7.000 i alt, og Hvidovre Kommune har vedligeholdelsespligten på skiltene.

   Der blev drøftet ”Sikker skolevej” generelt i kommunen.

1. I øjeblikket er sikre skoleveje I den grad på den politiske dagsorden og vi foreslår derfor at Trafikudvalget består endnu en periode og får mandat til at indgå i dialog med kommunen omkring sikre skoleveje for grundejerforening børn, som fremadrettet både gælder til og fra Risbjergskolen og Gungehusskolen, samt den nye buslinje 134, som kører ad og krydser vores børns skoleveje. Bemærk, beslutning om faktiske trafikforanstaltninger skal træffes på senere generalforsamling f.eks. ordinær generalforsamling marts 2024

 

1. Valg til bestyrelsen

 

1. Bestyrelsesformand til bestyrelsen for 2023 og 2024. Henrik Edvardsen er villig til genvalg

1. Suppleant til bestyrelsen for 2023. Thomas Niebuhr er villig til genvalg

1. Suppleant til bestyrelsen for 2023. Andreas Toft er villig til genvalg

Henrik Edvardsen blev enstemmigt genvalgt som formand.

Thomas Niebuhr blev enstemmigt genvalgt som suppleant.

Lee Ann, Sydkærsvej 61 blev enstemmigt valgt som 2. suppleant.

1. Indkomne forslag

Ingen.

 

 

13. Eventuelt
    Charlotte Amon Meng: Mindede om reglerne i Hvidovre Kommune om hvornår på dagen, der må forekomme ”Larmende Arbejde”. Charlotte vender tilbage til bestyrelsen som laver et indlæg på Facebook.

Til Næste års Generalforsamling, ønskes der igen et indlæg og forplejning – bestyrelsen er åben for forslag