Referat af møde i bestyrelsen for Harrestrup Villakvarters Grundejerforening d. 21.1.2015.

Deltagere:

• Annie Marott, formand
• Jens Hummelmose, sekretær

 Afbud fra Hanne Als, kasserer

Dagsorden:

 

1. 1. Godkendelse af referat af møde d 28.8.2014

Referatet blev godkendt og underskrevet.

2. 2. Status på kontingentindbetalinger 2014

Efter mødet i august var 12 grundejere stadig i restance og Hanne har udsendt ny

rykker (og nu med gebyr)

Ved salg af en ejendom var denne i restance ved overtagelsestidspunktet.

Ejendomsmægler har modregnet beløbet i refusionsopgørelsen og vi kan derfor

opkræve kontingentet af de nye ejere. Hanne følger op.

 

3. 3. Regnskab 2014 og budget 2015.

 

2014. Gennemgang af regnskab for 2014.

Punktet udsættes.

 

1. Indkomne gebyrer fra ejendomsmæglere:

Der er sendt materiale til ejendomsmæglere vedr. 11 salg og der er ingen

Udeståender.

 

 

1. Medlemsliste/ mailliste

For at sikre at liste over medlemmer der ønsker elektronisk post er opdateret er igen i år udsendt ”kontrolmail” Svarfristen var 13.1.2015 og 51 parceller har

oplyst stadig at være med i ordningen.

 

1. Forslag til budget for 2015

Justeres i forhold til regnskab 2014.

 

1. Det hidtidige kontingent på kr. 150/år forventes genfremsat

 

4 Vejfest.

Der har ingen interesse været for afholdelse af vejfest i 2014. Vi vil alligevel

afsætter et mindre beløb på næste års budget

 

5. 5. Fastelavnsfest 2015

Fastelavn falder d. 15.2.2015 og Kirstine Kjær har igen i år stillet sig villig til at

stå for arrangementet. Invitationen udsendes sammen med indkaldelse til

generalforsamlingen (henholdsvis pr. mail eller pr. brev.)

Der afsættes penge på budgettet til afholdelse af fastelavnsfest.

 

6. 6. Planlægning af ordinær generalforsamling 2015

 

Generalforsamling 2015 afholdes d 18. marts 2015 i Medborgerhuset,

Bibliotekscafeen, Hvidovrevej 280.

 

Temaet 2014 var Fjernvarme, iog det vil værre relevant at sætte fokus på status i sagen.

Annie kontakter fjernvarmeselskabet.

Forslag til dagsorden, indkaldelse og budget 2015 godkendt.

 

Bestyrelsen vil gerne drøfte ” Fremtidens Grundejerforening” på generalforsamlingen. Jens

udarbejder spørgeskema til udfyldelse via hjemmesiden.

 

Charlotte Amon Meng har givet tilsagn om at ville stille sig til rådighed som dirigent.

 

I 2015 skal vælges revisor for 2015 og 2016.  Derudover skal der være valg til

Formandsposten, posten som bestyrelsen samt som revisor.

Charlotte, Annie og Lars genopstiller.

Traktementet vil være i lighed med sidste år.

 

Indkaldelsen skal sendes ud senest d 18.2.2015 (og altså efter fastelavn) – men vil blive

udsendt ca. 6.2.2015, da fastelavnsinvitationerne medsendes.

Forslag til behandling på generalforsamlingen skal stilles skriftligt og skal være modtaget

senest d. 3.3.2015. Forslagene skal være medlemmerne i hænde senest d. 10.3.2015.

 

Af hensyn til traktement bedes man tilmelde sig med oplysning om antal deltagere og adresse.

Tilmelding – via hjemmeside eller brevpost – senest d. 10.3. 2015.

9. 9. SGH

SGH har meddelt at holde generalforsamling d 25. februar 2015. Poul Sverrild foreslås

som dirigent.   Annie ventes genvalgt som ordinært medlem til bestyrelsen.

Vi har 2 pladser til generalforsamlingen. Annie og Jens deltager

 

 

10. Evt

Der var intet under dette punkt.

 

 

24.1.2015 Annie Marott