Referat af bestyrelsesmøde d. 16. januar 2019
Referat af møde i bestyrelsen
for Harrestrup Villakvarters Grundejerforening d. 16.1.2019.
Deltagere:
Annie Marott, formand
Lene Hansen, kasserer
Lyng Kvejborg Løfstrøm, suppleant
Michael Larsen, suppleant
Afbud:
Jens Hummelmose, sekretær
| Pkt.1 | Godkendelse af dagsorden |
| Dagsordenen blev godkendt. | |
| Pkt.2 | Godkendelse af referat af møde d 13.11.2018. |
| Referatet blev godkendt og underskrevet. | |
| Pkt.3 | Budget og regnskab |
| Kontigentopkrævninger.
Der er stadig 2 parceller i restance. Ved en fejl blev alle parceller opkrævet kontingent x2 og de, der har betalt dobbelt kontingent har modtaget brev fra kassereren om de ønsker at få beløbet retur eller om de vil lade beløbet stå – og altså ha´ betalt kontingent på forskud for 2019. 73 har således allerede betalt for 2019! |
|
| Der er i 2018 modtaget forespørgsel om 9 ejendomme fra mæglere. Der mangler indbetaling fra 1 (fra december 2018)
Forslag til budget 2019 er udarbejdet på baggrund af forventede aktiviteter i 2019. Bliver justeret når regnskab for 2018 foreligger. Kontingentet forudsættes fastholdt til kr. 200,00 for 2018. |
|
| Pkt.4 | 100-års jubilæum |
| Grundejerforeningen blev stiftet d.23. november 1920 og har 100-års jubilæum i 2020. Generalforsamlingen 2017 tilsluttede sig at jubilæet fejres og foreløbige planer for jubilæets afholdelse blev givet til generalforsamling 2018. Program inkl. budget skal forelægges til vedtagelse på generalforsamling 2019..
Foruden Lyng består udvalget af Lene Hansen, Josephine Berg, Ditte Pape og Dorthe Brandt. Udvalget har udarbejdet forslag til jubilæumsfest samt budget. Jubilæet fejres d. 20. juni. 2020. Det foreslås at der afsættes kr. 80.000 af foreningens midler hertil. Festen tænkes holdt på parkeringspladsen ved børneinstitutionen Krogstenshave og evt. på Ejby Alle ned til Torstensvej. Der udarbejdes forslag til generalforsamlingen. |
|
| Pkt.5 | Fastelavnsfest 2019 |
| Fastelavn falder i år d 3.3.19. Johanne Busk Stormoen er tovholder og står for festen sammen med Karina Bakøy Engblom Danmark, Henrik Møller Engblom Danmark, Thomas Niebuhr og Signe Brandt Niebuhr
Der afsættes kr. 2000 på budgettet. Invitationen omdeles til medlemmerne sammen med indkaldelse til generalforsamling – og lægges på Facebook og hjemmeside. Tilmelding også via hjemmesiden. |
|
| Pkt. 6 | Parcelhusejernes Landsforening |
| Grundejerforeningen modtager bladet “MIT HUS” fra Parcelhusejernes Landsforening, som udkommer fire gange om året.
I ”MIT HUS” gennemgås sager og forhold af relevans for den enkelte parcelhusejer.. De seneste udgivelser af Mit Hus kan frit læses online – og henvisning hertil er sat på hjemmeside og på opslag på Facebook. |
|
| Pkt.7 | Planlægning af ordinær generalforsamling 2019 |
| Generalforsamling 2019 afholdes d 13. marts 2019 i Medborgerhuset, Bibliotekscafeen, Hvidovrevej 280. Bibliotekscafeen er reserveret til os i tidsrummet kl. 17 – 23.
Bestyrelsen besluttede, at årets aktuelle tema er fra RoomOutside. Lene kontakter ang. tilbud. Indkaldelse med dagsorden udsendes mindst 28 dage før (dvs. være medlemmerne i hænde inden d 13.2.19) – og indbydelse til fastelavnsfest skal vedlægges. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være os i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen – og evt. forslag skal være udsendt til medlemmerne mindst 7 dage før. Bestyrelsen fremsætter 2 forslag. om henholdsvis at holde Loppemarked d. 4.5. 2019 – Lene er forslagsstiller og om Jubilæumsfest i 2020, aktiviteter og budget. -Lyng er forslagsstiller. I 2019 skal der vælges revisor for 2019 og 2020. Charlotte Meng er villig til at genopstille. Derudover skal der være valg til formandsposten (2019 og 2020) Annie genopstiller – samt valg til suppleantposterne (2019) Lyng og Michael genopstiller. Fortæring bliver som sidste år (og med tilmelding.) Tidsplanen bliver: Kl. 18.30 – 19.00 Smørrebrød, øl og vand Kl. 19.00 – 20.00 Foredrag/tema Kl. 20.00 – 20.15 Pause Kl. 20.15 – Generalforsamling. Af hensyn til traktement vil der være tilmelding (senest 4.3.19) med oplysning om antal deltagere og adresse. Tilmelding enten via hjemmeside, mail til bestyrelsen eller pr brev til Annie. Endelig dagsorden, indkaldelse og budget 2019 udarbejdes på baggrund af ovenstående. |
|
| Pkt.8 | Det Grønne Råd |
| Det Grønne Råd i Hvidovre er et forum for dialog og samarbejde mellem borgerne, interessegrupper og kommunens politikere og administration om miljøspørgsmål. Der afholdtes valg til rådet d 11.12.18 og Annie er valgt som suppleant (har møde- og taleret, ingen stemmeret. Rådet mødes minimum 4 gange årligt, første gang d 31.1.19.Der er udarbejdet kommissorium og forretningsorden for Det Grønne Råds aktiviteter samt en liste over rådets sammensætning. | |
| Pkt.9 | SGH |
| SGH’s ordinære generalforsamling 2019 afholdes d 26.3.2019 kl. 19:00 på Cirkusmuseet. Af referat fra SGH´ bestyrelsesmøde d 10.12.18 fremgår det at man ønsker SGHs fremtid drøftet.
I januar 2019 er planlagt udsendt nyhedsbrev omhandlende SGHs fremtid. Udfordringen er mangelfuld deltagelse i arrangementer/generalforsamling.Der mangler medlemmer til bestyrelse, revisorer mv. Emnet skal tages op på den kommende generalforsamling. |
|
| Pkt.10 | Evt. |
| Der var intet under dette punkt. |
Referent: Annie Marott 18.1.2019
