Referat af generalforsamling d 13.3.2019

Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.

Der var ikke indkommet forslag til behandling.

Antal stemmeberettigede parceller til stede: 20.

Det er dejligt at se så mange i dag. Jeg tror at vi i år er oppe på det højeste antal tilmeldte deltagere i de sidste 10 – 12 år. (Hvad der var tidligere ved vi desværre ikke.) I år er tilmeldt 34 deltagere (der repræsenterer 22 parceller)

Og særlig velkommen til nye grundejere, dejligt at se jer.

I bestyrelsens beretning vil jeg begynde med opfølgning af sidste års generalforsamling.

Generalforsamlingen 2018 gav tilsagn om, at vores arkivmateriale kunne overdrages til Forstadsmuseet. Det var et omfattende materiale fra 1950 og frem til nu. Forstadsmuseet har ikke meget dokumentation og materiale fra grundejerforeninger, så de er meget glade og taknemmelige for at ha modtaget vores. Og vi er glade for, at materialet nu kan komme mange til gode – og det kan i fremtiden ses på museet.

Sidste år drøftede vi igen nabohjælp – og det resulterede i, at vi besluttede at købe skilte og opsætte dem i kvarteret. 3 grundejere tilbød – og har nu opsat – en nabohjælpskilt (på egen grund). Tak til Lyng og Søren, Jimmy og Susanne samt til Johanne og Christoffer.

En sag der bliver debatteret hvert år af generalforsamlingen, er trafiksanering.

Vi synes at der bliver kørt alt, alt for hurtigt på Sydkærsvej og på Torstensvej. Og vi har i grundejerforeningen igennem flere år arbejdet med at få indført 40 km zone / chikaner på (specielt) Torstensvej.

Bump/chikaner kan kun etableres hvor kommunen godkender et zone 40- område. Det er områder hvor der skiltes med en hastighedsbegrænsning på 40 km/t (forbudstavle) ved indkørslen til området. Inde i området er suppleret med bump i fornødent omfang afhængig af resultatet af hastighedsmålinger på vejene. Og et sådant zone40-område skal godkendes af politiet i henhold til en særlig bekendtgørelse. Derudover skal kommunen bevilge at afholde 25 % af udgifterne (grundejerne skal afholde de 75%)

Kommunen har oplyst, at i vores område kan zone 40- området afgrænses af Vestkærs Allé mod nord, Mørups Allé mod syd og Krogstens Allé mod vest.Det indebærer at der i henhold til bekendtgørelsen skal måles hastigheder på Torstensvej og Sydkærsvej, da disse strækninger er længere end 300 m. Og det er kun på disse veje i zonen, at det afhængig af resultatet af hastighedsmålingerne kan blive aktuelt at supplere forbudsskiltningen med bump.

Indtil nu har vi skullet afvente at arbejdet vedr. Hofor og arbejdet med at etablere fjernvarme skulle blive færdigt før der kan laves de målinger, der kræves af politiet.

I mellemtiden har vi fået lavet flere hastighedsundersøgelser på Torstensvej. De viser, at gennemsnitsfarten er ca. 35 km/t og at meget, meget få kører 55 km/t….  De målinger blev lavet, da Sydkærsvej var spærret og de fleste brugte Torstensvej som gennemkørselsvej.

På sidste års generalforsamling lovede vi at undersøge rigtigheden af en oplysning om, at der er kommet ændringer i kommunens retningslinjer vedr. etablering af vejbump. Vi har fået svar fra kommunen, og de skriver, at kravene til etablering af en 40 km zone er uændrede. Men i en godkendt 40 km zone kan man nu ved 100% egenfinansiering supplere med bump uden kommunens godkendelse!

Kommunen har en vedtaget en trafiksaneringspolitik, der vedrører grundejernes ønsker om trafiksanering af de lokale boligveje i kommunen. Kommunen har blandt andet vedtaget, at man kun vil trafiksanere samlede områder, ikke enkelte veje. Og grundejerne skal afholde 75 % af udgifterne.På kommunens hjemmeside (https://hvidovre.dk/Borger/Veje-og-trafik/Veje-og-pladser/Trafiksanering ) kan læses om politikken på området – og dér kan vi se at trafiksanering af ”vores” område indebærer deltagelse af alle grundejerforeninger i området! Og i vores område ser det ud til at omfatte ca. 10 grundejerforeninger.

Hvidovre kommune har tidligere oplyst os om, at indførelse af 40 km-zone i vores område involverer de omliggende grundejerforeninger så derfor har vi taget kontakt til dem om fælles henvendelse til kommunen. De tre grundejerforeninger vi har skrevet til, har alle oplyst at de også er mere eller mindre i gang med at undersøge sagen og de har orienteret os om de grundejerforeninger de støder op til!! Og de tre (Grf. Ny Hvidovre, Grf Risbjerggårds Villaby og Krogsten Allé Parcelforening) har opfordret til at vi mødes om videre tiltag. Og de ser gerne, at vi indkalder til møde om det videre i sagen!

Det er noget af en mundfuld for vores lille bestyrelse at stå for en samlet koordinering i denne sag. Men vi er jo medlem af SGH (der har trafiksanering) på deres prioritetsliste – så jeg vil foreslå, at vi overvejer at bé SGH om at gå aktivt ind i ”vores” sag.

Vedr. SGH (Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Hvidovre Kommune)….. Den organisation har vi efterhånden et lidt ambivalent forhold til.På den ene side synes vi ikke at der er et særlig højt aktivitetsniveau i SGH og på den anden side synes vi at det er vigtigt at ha et fælles talerør til kommunen. Jo flere vi er sammen, jo stærkere er vi.

Og SGH har ca.50 % af grundejerforeningerne som medlemmer….

SGH høres i sager, der vedrører grundejerne i kommunen. Vi kan ikke overkomme hver især skrive høringssvar mv – og det er vigtigt at vi har en fælles stemme overfor kommunen. Af høringer kan nævnes kommunens budgetter og her på det seneste Hvidovre Bymidte og Hvidovre Butikstorv. Af SGH´s prioriterede indsatsområder kan bl.a. nævnes miljøspørgsmål (støj og møg), skatter og afgifter af fast ejendom, parkeringsforhold og især trafiksanering og indførelse af 40 km zoner.

SGH kan derfor naturligt være dem, der står i spidsen for det videre arbejde om trafiksanering!

SGH har netop udsendt et nyhedsbrev omhandlende SGH’s fremtid. SGH får ikke mange henvendelser fra medlemmer og de finder at der er mangelfuld deltagelse i arrangementer og i generalforsamlinger. Derudover mangler der medlemmer til bestyrelse, revisorer mv. Emnet skal tages op på den kommende generalforsamling der afholdes d 26.3.2019 kl. 19:00 på Cirkusmuseet.

Nok om det…

Fastelavn faldt i år d 3.3.19. Johanne Busk Stormoen var tovholder og stod for festen sammen med Karina og Henrik Engblom Danmark samt Thomas og Signe Niebuhr. Det blev en gevaldig fest med mange deltagere – både børn og voksne. Jens tog en masse billeder, der kan ses på vores facebookside.

Tak for festen – vi håber at I vil gentage succesen igen næste år.

Endelig vil jeg lige nævne Det Grønne Råd. Det er et forum for dialog og samarbejde mellem borgerne, interessegrupper og kommunens politikere og administration om miljøspørgsmål. Der afholdtes valg til rådet i december 2018 (for de næste 4 år) og jeg blev valgt som suppleant.  Rådet mødes minimum 4 gange årligt, første gang var d 31.1.19. Det er et spændende arbejde og jeg håber at kunne være med til at sætte et fingeraftryk i det vigtige arbejde for miljøet i kommunen.

Dagsordenen i dag – indeholder de sædvanlige punkter om budget og valg til bestyrelsen – og derudover skal vi drøfte de 2 spændende forslag on henholdsvis Loppemarked og 100-års jubilæum.

Så lad os komme i gang…. Tak for ordet.

Bemærkninger til beretningen:

Johanne nikkede til opfordringen om at stå for fastelavnsfesten i 2020 ?

Der var tilslutning til, at vi fortsat skal søge at afdække mulighederne for at få indført 40 km-zone – og gerne bump/chikaner. Der var også opbakning til, at vi – i givet fald – henvender os til SGH mhp, at de aktivt kan gå ind i sagen. Charlotte Amon Meng tilbød at være med i et lille trafikudvalg i grundejerforeningen.

Trafikken ned mod børnehaven er steget voldsomt på Ejby Allé mod børnehuset Krogstenshave. Charlotte opfordrer vores beboere til at være forbilleder og lade bilen stå når man skal op til børnehuset.

Beretningen blev enstemmigt godkendt.

Revisoren bemærkede endvidere, at det nye regnskabssystem gør det til en fornøjelse at revidere regnskabet i grundejerforeningen.

Regnskab for 2018 blev enstemmigt godkendt.

Forslag til program inkl. budget var vedlagt som bilag til indkaldelsen.

Lyng gennemgik den udsendte plan for afholdelse af jubilæet. Det blev pointeret, at jubilæumsgruppen havde en forudsætning om, at der ved festen skal være noget for alle, både børn, unge og gamle. Om eftermiddagen indbydes til kaffe og kage til beboere, tidligere beboere og naboer. Om aftenen serveres pattegris og der afsluttes med dans om aftenen. Lyng opfordrede til at man skulle henvende sig med gode forslag til ideer hvis der er noget, man kan optræde/underholde med.

Udvalget foreslår festen afholdt d. 20. juni. 2020.

Generalforsamlingen godkendte det udsendte programudkast og at udvalget arbejder videre indenfor det skitserede. Samt at der fra foreningens indestående bevilges op til kr. 80.000 til jubilæumsfesten.

Forslaget blev vedtaget: 17 stemte for, 2 stemte imod, 1 undlod at stemme.

Man stiller op ved eget hus, og så vi står rundt omkring i vores grundejerforening.

Vi vil gerne annoncere i Hvidovre avis, (koster 48,00 kr. pr. mm) og måske lave nogen skilte der kan stilles op ved “indgangen” til vores grundejerforening. Der vil også blive sat et opslag på Facebook.

Bestyrelsen foreslog derfor,  at Loppemarked afholdes som beskrevet og at der afsættes kr. 200,00 til annoncer i Hvidovre avis og til skilte.

Forslaget blev vedtaget: 19 for og 1 undlod at stemme.

Budgettet blev enstemnigt vedtaget.

Kontingent for 2019 er således kr. 200,00 og posten for kontortilskud til bestyrelsen er uændret kr. 4.500,00.

Flere mente at kontingentet var lavt sat – henset til de forventede udgifter til jubilæumsfest og måske udgifter til etablering af vejchikaner/bump. Bestyrelsen vil fremsætte forslag på næste års generalforsamling om at øge kontingentet med 50 – 100 kr.

Genvalg af suppleant til bestyrelsen, Michael Larsen (for 2019)

Genvalg af suppleant til bestyrelsen, Lyng Kvejborg Løfstrøm (for 2019)

Genvalg af revisor, Charlotte Amon Meng (for perioden 2019 og 2020)

Ditte opfordrede til at fortsætte det gode initiativ med pop-up fredagsbar.

Jan spurgte, hvorfor lågen ved enden af Rødvig Allé ind til parken er aflåst. Annie lovede at spørge kommunen.