Referat af møde i bestyrelsen – 12.05.2016
Referat af møde i bestyrelsen for Harrestrup Villakvarters Grundejerforening d. 12.5.2016.
Deltagere:
Annie Marott, formand
Jens Hummelmose, sekretær
Lene Hansen, kasserer
Karin Ann Larsen, suppleant
Dagsorden:
- 1. Godkendelse af referat af møde d 20.1.2016
Referatet blev godkendt og underskrevet.
-
2. Status vedr, budget og regnskab 2016
Det har været en lang, sej proces at skifte fuldmagtshaver i banken.
Derfor er der endnu ikke udsendt kontingentopkrævning til betaling, men de udsendes/ omdeles inden udgangen af maj 2016.
Referat af generalforsamlingen d 3.3.2016 er udsendt elektronisk og vil blive omdelt i papirkopi til alle parceller samtidig med kontingentopkrævningerne.
Kontingentopkrævning til SGH for 2016 på kr. 520 er betalt.
One.com er betalt for 2016 – kr. 45 for domæne + kr. 168 for hjemmeside.
Lene har gennemgået alt det gamle materiale og har arkiveret til og med udgangen 2015.
Bestyrelsen besluttede at vi fra 2016 digitaliserer regnskaber og alt dokumentation, således
at den “gamle” regnskabsbog (som går helt tilbage til 1957) ikke længere bruges
fremadrettet, og kun bruges til arkiv.
Foreningen vil bruge dropbox.com, så alt fremadrettet ligger i skyen. Det koster ingenting
op til 5 Gb, og så meget data har vi slet ikke.
Det vil også fremadrettet gøre det nemmere at overlevere mellem nye – og gamle bestyrelsesmedlemmer.
Danske Bank har annonceret gebyr ændringer på kontoudtog, for at undgå dem, så
tilmelder vi os e-boks, så vi slipper for dette gebyr.
Vi har pr. 1.5.16 kr. 75.378,51 på indlånskontoen og kr. 11.120,78 på den alm. Konto.
Status på gebyrer fra ejendomsmæglere – der har været en enkelt henvendelse i indeværende år.
- 3. Evaluering af generalforsamling 3.3.16 – og opfølgning af beslutninger.
Forinden generalforsamlingen havde Grundejerforeningen inviteret HOFOR til at give en status på Damhusprojektet i Hvidovre. Eva Arler, HOFORS projektleder og Brian Bossom, Rambøll, gav en orientering om det fremtidige arbejde.
Det overvejes til næste generalforsamling at invitere Museumschef Poul Sverrild til at give et oplæg om Hvidovres historie som forstad. Bestyrelsen har godkendt den omkostning det koster.
Loppemarked – det videre forløb – Karin har p.t. ikke tid til at arrangere det. Hvis der er andre der har energien, så kan de kontakte bestyrelsen – eller skriv om det på vores facebookside. Vi sigter mod at afholde loppemarkedet en lørdag i september.
Sættes på dagsordenen igen på næste møde.
Informationskanaler: Der er nu tilmeldt 61 parceller (79 personer) på maillisten – og det ser ud til, at alle har taget godt imod den nye tilmeldingsmåde.
Jens sender kopi af listen til Annie efter udsendelse af nyhedsbrev. Lene modtager v behov.
Evaluering af det praktiske arrangement – der er bred enighed om at arrangementet var en succes
- 4. SGH
Annie gav en kort orientering fra SGH’s møde i april 2016. Næste møde er d 23.5.16
- Næste møde
- august 2016 kl.19.30 hos jens
- Evt
Der var intet under dette punkt.
Mødet slut kl. 20.30
Ama 14.5.16
