Referat af bestyrelsesmøde d 3.5.2018
Referat af møde i bestyrelsen
for Harrestrup Villakvarters Grundejerforening d. 3.5.2018.
Deltagere:
Annie Marott, formand
Lene Hansen, kasserer
Jens Hummelmose, sekretær
Michael Larsen, suppleant
Afbud:
Lyng Kvejborg Løfstrøm, suppleant
| Pkt.1 | Godkendelse af dagsorden |
| Dagsordenen blev godkendt | |
| Pkt.2 | Godkendelse af referat af møde d 25.1.2018 |
| Referatet blev godkendt og underskrevet. | |
| Pkt.3 | Budget og regnskab |
| Kontigentopkrævninger via PBS er udsendt til betaling 1.4.18.
De allerfleste grundejere er tilmeldt via PBS og har betalt kontingent d 3.4.18. Der mangler indbetaling fra 11 grundejere – der måske har indbetalt via bank. Lene undersøger. |
|
| Der er modtaget kontingentopkrævning fra SGH d 5.8 | |
| Der er betalt for domænenavn (One.Com) | |
| Der er i 2018 modtaget forespørgsel fra 4 ejendomsmæglere – og honorar er modtaget fra 3 | |
| Kassebeholdningen: Danske direkte: 12.923,77, Danske indlån: 103.397,33
|
|
| Pkt.4 | Reparation af veje og fortove |
| Som følge af installation af fjernvarme har mange veje fået skader i asfalten og fortove har knækkede fliser. Henvendelse er sendt til kommunen i november 2017 og hjørnefliserne på Rødvig Allé og Ejby Allé er nu udbedret. Desværre er fliserne på Ejby Allé (v. hjørnegrunden Sydkærsvej 53) ikke repareret. Kommunen er rykket igen– og vi er d 16.4.18 blevet oplyst om, at sagen er videregivet til Arkil, der vil sørge for at forholdene bliver bragt i orden. | |
| Pkt.5 | 100 års jubilæum |
| Grundejerforeningen blev stiftet d.23. november 1920 og har 100 års jubilæum i 2020. Generalforsamlingen 2017 tilsluttede sig at jubilæet fejres og Lyng er tovholder for planlægning af festen. Lyng forelagde foreløbige planer på generalforsamling 2018 og program inkl. budget forelægges til vedtagelse på generalforsamling 2019.Foruden Lyng består udvalget nu også af Lene Hansen, Josephine Berg og Dorthe Brandt. Status på projektet sættes på dagsordenen til næste møde | |
| Pkt.6 | Nabohjælp |
| Der var stor interesse for Nabohjælp på generalforsamlingen.
Klistermærker (3 stk.) modtages automatisk når man tilmelder sig. Skilte kan købes for kr. 366 pr stk. (inkl. moms og levering). 3 grundejere tilbød at ville have et nabohjælpskilt stående (på egen grund) -grundejerforeningen har bestilt skilte til dem. |
|
| Pkt. 7 | Vejbump – 40 km. zone |
| På generalforsamlingen lovede vi at undersøge rigtigheden af en oplysning om, at der er kommet ændrede retningslinjer vedr. etablering af vejbump.
Har nu fået svar fra kommunen, og af deres svar fremgår det, at kravene til etablering af en 40 km zone er uændrede. Men i en godkendt 40 km zone kan man nu ved 100% egenfinansiering supplere med bump uden kommunens godkendelse! (Reglerne er i øvrigt sådan, at såfremt kommunen godkender etablering af bump skal grundejerforeningen betale 75% – og det er for ca. 5 år siden oplyst at et bump koster ca. kr. 25.000 pr stk.) Dvs at bump kun kan etableres hvor kommunen godkender et zone40- område. Det er områder hvor der skiltes med en hastighedsbegrænsning på 40 km/t (forbudstavle) ved indkørslen til området. Inde i området er suppleret med bump i fornødent omfang afhængig af resultatet af hastighedsmålinger på vejene. Og et sådant zone40-område skal godkendes af politiet i henhold til en særlig bekendtgørelse herom. I Harrestrup Villakvarters område kan zone 40- området afgrænses af Vestkærs Allé mod nord, Mørups Allé mod syd og Krogstens Allé mod vest. Det indebærer at der i henhold til bekendtgørelsen skal måles hastigheder på Torstensvej og Sydkærsvej, da disse strækninger er længere end 300 m. Og det er kun på disse veje i zonen, at det afhængig af resultatet af hastighedsmålingerne kan blive aktuelt at supplere forbudsskiltningen med bump. Da kommunen har oplyst, at indførelse af 40 km-zone i vores område involverer de omliggende grundejerforeninger tage vi nu kontakt til dem om fælles henvendelse til kommunen. |
|
| Pkt.8 | Evaluering af generalforsamling 7.3.2018
|
| Referat af generalforsamlingen er underskrevet af dirigent og er afleveret til Lene. ·
Referatet er lagt på hjemmeside og på facebook.· Omdeling af referat til grundejerne udestår pga. printernedbrud… Ny printer er bestilt, leveres i uge 19.· Bestyrelsen har modtaget kontor- og telefontilskud. Generalforsamlingen 2017 og 2018 har givet tilsagn til, at vores arkivmateriale overdrages til Forstadsmuseet. Poul Sverrild bad om, at materialet afleveres til Anders Aalund (arkivar på museet.) Annie afleverer ultimo maj 2018. · Årets tema var Poul Sverrilds foredrag om Hvidovre som forstad (spec. med fokus på Risbjerg kvarteret) Forslag til næste års tema modtages meget gerne. · Som lovet på generalforsamlingen er lagt artikel på FB og hjemmeside om grundejeres forpligtelser vedr. renholdelse af fortove mm. Derudover har Lene en god artikel, vi kan bringe. · Opmærksomheder til dirigent, afgået suppleant samt Kirstine Kjær for (9 års) fastelavnsfester er indkøbt og afleveret. (Påskechokolade fra Sv. Michelsen)· Fsa de praktiske forhold var alt ok. Der besluttes samme model til næste års generalforsamling. |
|
| Pkt.9 | SGH |
| SGH har på deres møde i april besluttet at oprette facebookside. Det vil gøre det lettere for medlemsforeningerne at kunne holde deres respektive medlemmer orienteret om SGH aktiviteter. | |
| Pkt.10 | Næste møde |
| 5.9.2018 kl. 19.30 hos Annie. | |
| Pkt.11. | Evt. |
| Underskrevne dokumenter skal scannes og lægges i Dropbox. |
Referent: Annie Marott 13.5.2018.