Referat af bestyrelsesmøde d 25.1.2018
Referat af møde i bestyrelsen
for Harrestrup Villakvarters Grundejerforening d. 25.1.2018.
Deltagere:
Annie Marott, formand
Lene Hansen, kasserer
Jens Hummelmose, sekretær
Karin Ann Larsen, suppleant
Lyng Kvejborg Løfstrøm, suppleant
| Pkt. 1 | Godkendelse af dagsorden | |
| Dagsordenen blev godkendt | ||
| Pkt. 2 | Godkendelse af referat af møde 22.11.2017 | |
| Referatet blev godkendt og underskrevet. | ||
| Pkt. 3 | Regnskab. mm | |
| Status på kontingentområdet: | ||
| Der er stadig 1 medlem, der ikke har nået at betale årets kontingent. Der vil med kontingentopkrævning for 2018 blive tillagt det skyldige beløb (kontingent 2017 + rykkergebyr)
|
||
| Kassebeholdningen: | ||
| Der er kr. 75.397,33 indestående i Danske Bank Indlån og kr. 33.553,05 i Danske Bank Forening.
Det besluttes at overføre kr. 30.000 fra DBF til DBI.
|
||
| Status på modtagne gebyrer fra ejendomsmæglere: | ||
| Vi har i 2017 haft henvendelse på 6 ejendomme. Gebyr er modtaget fra alle. Der har været 1. henvendelse i 2018.
|
||
| Forslag til budget 2018: | ||
| På baggrund af forventede aktiviteter i 2018 og regnskab 2017 er udarbejdet forslag til budget til forelæggelse på generalforsamlingen. Pga øgede omkostninger og forventede aktiviteter foreslås kontingentet for 20018 sat til kr. 200,00.
|
||
| Pkt. 4 | Reparation af veje og fortove. | |
| Som følge af installation af fjernvarme har mange veje fået skader i asfalten og fortove har knækkede fliser. Henvendelse er rettet til kommunen allerede i november 2017 og vi afventer stadig reparation. Efter sidste bestyrelsesmøde har flere henvendt sig med oplysning om skader, der tages med i oversigten/ rykkeren til kommunen. Det drejer sig bl. a om fortovet på hjørnet af Rødvig Allé og Torstensvej, fortovshjørnet af Ejby Allé og Torstensvej, og fortov på Ejby Allé (hører til Sydkærsvej) + nr. 8 og nr. 10 og endelig er meldt om et hul i asfalten på Ejby Allé ud for nr. 13.
|
||
| Pkt. 5 | 100 års jubilæum | |
| Grundejerforeningen blev stiftet d.23. november 1920 og har altså 100 års jubilæum i 2020. Generalforsamlingen 2017 tilsluttede sig at jubilæet fejres og Lyng er nu tovholder for planlægning af festen.
Lyng vil forelægge de foreløbige planer på generalforsamling 2018 mhp udarbejdelse af endeligt program inkl. budget til vedtagelse på generalforsamling 2019. Til trods for flere opslag på både Facebook og hjemmeside om at melde sig til et jubilæumsudvalg er der desværre ingen der har meldt sig. Opfordringen gives igen på generalforsamlingen. |
||
| Pkt. 6 | Fastelavnsfest 2018 | |
| Fastelavn falder i år d. 11.2.2018. Kirstine og Allan Kjær har igen i år givet tilsagn om at ville stå for arrangementet. Invitationen omdeles til medlemmerne sammen med indkaldelse til generalforsamling – og er lagt på Facebook og hjemmeside. Der afsættes penge på budgettet til afholdelse af fastelavnsfest. |
||
| Pkt. 7 | Planlægning af ordinær generalforsamling 2018 | |
| Generalforsamling 2018 afholdes d 7. marts 2018 i Medborgerhuset, Bibliotekscafeen, Hvidovrevej 280.
Museumschef Poul Sverrild har givet tilsagn om at give oplæg om Hvidovres historie som forstad -> specielt Risbjerg kvarteret.Der indkøbes vingave til Poul Sverrild i lighed med sidste år. Charlotte Amon Meng har givet tilsagn om at ville være dirigent på generalforsamlingen. Indkaldelse med dagsorden udsendes mindst 28 dage før (dvs. være medlemmerne i hænde inden d 6.2.18) – og indbydelse til fastelavnsfest d.11.2.2018 lægges ved. Regnskab for 2017 er udarbejdet og godkendt af revisor. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være os i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen dvs. d. 20. 2.2018 – og evt. forslag skal være udsendt til medlemmerne mindst 7 dage før dvs. inden d 28.2.2018. I 2018 skal der skal der være valg til de 2 bestyrelsesposter og til suppleantposten. Lene, Jens og Lyng genopstiller. Derudover skal der vælges revisorsuppleant for 2018 og 2019. Lars er spurgt om han genopstiller. Pga. de mange indbrud, der er pt i kvarteret sætter vi en fornyet drøftelse af Nabohjælp på dagsordenen. Lyng står for punktet. På baggrund af erfaringer fra tidligere år vil vi i år starte med spisning for derefter at høre Poul Sverrilds foredrag. Tidsplanen blev besluttet således: Kl. 18.30 – 19.00 Smørrebrød, øl og vand Kl. 19.00 – 20.00 Foredrag Kl. 20.00– 20.15 Pause Kl. 20.15 – Generalforsamling Af hensyn til traktement vil der være tilmelding (inden 27.2.2018) med oplysning om antal deltagere og adresse. Tilmelding enten via hjemmeside, mail til bestyrelsen eller pr brev til Annie. |
||
| Pkt. 8 | SGH | |
| SGH’s ordinære generalforsamling 2018 afholdes d 27.2.2018 kl. 19:30 i Lille Friheden. Annie deltager.
SGH´s invitation er lagt på Facebook og hjemmeside. |
||
| Pkt. 9 | Næste møde | |
| Møde afholdes efter generalforsamling. | ||
| Pkt. 10 | Evt. | |
| Der var intet under dette punkt. |
