Referat af møde i bestyrelsen d. 26.1.17

·         Lene har udarbejdet regnskab for 2016. Aftaler tid med Charlotte Amon Meng vedr. revision af regnskabet.

·         Der har i 2016 været henvendelse fra 7 ejendomsmæglere og der er indkommet gebyr fra alle.

·         Velkomstbreve til nytilflyttede sendes fremover ca. 14 dage efter overtagelsen idet der er en formodning om, at brevet ”forsvinder” i overfyldte postkasser ved overtagelsestidspunktet.

·         Lene har oprettet dropbox til foreningen

·         Der er udarbejdet forslag til budget 2017 på baggrund af regnskab 2016 og forventede aktiviteter 2017. Kontingentet foreslås fastholdt på kr. 150/år.

Kirstine og Allan Kjær har igen i år givet tilsagn om at ville stå for arrangementet. Invitation udsendes samtidig med generalforsamlingsmaterialet, lægges på Facebook og hjemmeside.

Indkaldelse med dagsorden udsendes inden d 8.2.2017.

Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være os i hænde senest d. 22.2.17 og skal udsendes inden d. 1.3.2017.

På generalforsamlingen skal vælges:

o    Revisor for 2017 og 2018. Charlotte Amon Meng er villig til genvalg.

o    Formand (2017 og 2018) Annie Marott er villig til genvalg

o    Suppleant (2017) Karin Ann Larsen er villig til genvalg.

Lars Jørgensen, Ejby Allé foreslås som dirigent.

Museumschef Poul Sverrild har givet tilsagn om at komme og give et oplæg om Hvidovres historie.

Af hensyn til traktement (sandwich, øl og vand) vil der være tilmelding med oplysning om antal deltagere og adresse. Tilmelding senest d. 1.3.2017.

På sidste møde aftaltes det drøfte fremsættelse af 2 forslag fra bestyrelsen:

o    Kontingentopkrævning er et uforholdsmæssigt omfattende og stort arbejde i sådan en lille grundejerforening som vores. Lene fremsætter på vegne af bestyrelsen forslag på generalforsamlingen om at rykkergebyr opkræves med første rykkerskrivelse.

o    I forbindelse med salg af en 1.sals lejlighed er bestyrelsen blevet opmærksom på, at de 2 ejere af hver sin del af boligen deler kontingentindbetaling og stemmeret.

Men det står meget tydeligt i vedtægternes § 5,”at ethvert medlem kun har èn stemme pr. hel parcel, og stemmeretten kun kan udøves ved personlig nærværelse eller ved fuldmagt til en person, der møder for fuldmagts­giveren. Ejes en parcel af flere i forening, har kun en af ejerne stemmeret.”

Det vurderes at det ikke er muligt umiddelbart at ændre bestemmelsen – og at det i givet fald vil det være med meget vidtgående ændringer af foreningens vedtægter.

Sagen rejses ikke på generalforsamlingen. Annie kontakter beboerne på parcellen.

Annie er på valg og ønsker ikke at genopstille